Situation de départ

swiss unihockey lance le sponsoring de points en collaboration avec fundoo. Cette campagne de financement participatif innovante doit permettre aux clubs d'obtenir des recettes supplémentaires pour financer leur budget. Le sponsoring de points est introduit pour la saison 2023/24.

Pour de nombreux clubs, le financement des entraînements et des matchs représente un grand défi. Alors que les coûts ne cessent d'augmenter, les possibilités sont limitées du côté des recettes. D'une part, il faut éviter autant que possible une augmentation des cotisations des membres. Parallèlement, la disponibilité pour le sponsoring sportif classique est en baisse.

Dans ce contexte difficile, ce que l'on appelle le financement participatif ou les donations par la foule (crowdfunding ou crowddonating) - le financement par une multitude de petits dons - gagne en importance.

En collaboration avec fundoo, swiss unihockey a développé un concept qui offre aux clubs une possibilité nouvelle et durable de financement du sport.

• En s'inscrivant sur https://www.swissunihockey.ch/punktesponsoring, chaque club peut activer un compte de club par le biais duquel les projets et les recettes sont comptabilisés.
• Chaque équipe qui participe essaie d'activer le plus grand nombre possible de sponsors de points.
• Le sponsor s'engage à verser une contribution pour chaque point gagné en championnat par l'équipe lors de la saison régulière. Des dons forfaitaires sont également possibles.
• Pour les équipes qui jouent avec un mode de jeu sans points/classement (p. ex. juniors E), seuls des dons forfaitaires sont possibles.
• swiss unihockey soutient le sponsoring de points par le biais de ses propres médias et canaux avec une vaste campagne ainsi qu'un challenge d'équipe pour les équipes qui ont le plus activement collecté à la fin de la saison.
• Les clubs, les équipes et les visiteurs internet du Game-Center dans le swiss unihockey Hub seront rendus attentifs à la possibilité d'une contribution en points pour l'équipe visitée.
• À la fin de la saison régulière, les contributions des sponsors sont calculées et facturées à chaque supporter.
• Les contributions de toutes les équipes sont versées de manière centralisée aux clubs par swiss unihockey.

Tout simplement parce que cela en vaut la peine ! Vous intensifiez la notion de travail en équipe avec les parents, les amis, les donateurs et les sponsors et assurez une meilleure perception de l'engagement de votre club.

En plus, il en résulte aussi un gain financier. Voici un exemple de calcul :

•       5 équipes de votre club participent, chacune avec 12 membres

•       Chaque membre arrive à recruter trois sponsors de points

•       Chaque sponsor s’engage à verser CHF 2.-- par point

•       Chacune de ces 5 équipes remporte 15 points en moyenne

•       Calcul : 180 sponsors * 15 points * CHF 2.-- = CHF 5 400.--

•       Déduction de 18 % pour les frais de technologie, de traitement, de communication et de paiement

•       Montant du sponsoring pour votre club : CHF 4 428.--

• Votre club est membre de swiss unihockey.
• L'équipe participe à un championnat officiel de swiss unihockey.
• La participation nécessite une inscription sur la plateforme de sponsoring de points de swiss unihockey.
• En participant, le club ainsi que ses membres acceptent les conditions générales d'utilisation, les dispositions relatives à la protection des données ainsi que les conditions de participation de swiss unihockey.

• Les frais de participation uniques pour un club s'élèvent à CHF 150 par année.
• Les coûts liés à l'exploitation technique des systèmes, à l'intégration de la plateforme, aux prestations de communication dans les médias et canaux propres et externes, au service d'assistance aux clubs, aux équipes et aux participants, à l'encaissement et aux frais de paiement sont financés par une taxe de service de 18% des recettes de sponsoring.
• Les frais de participation et les frais de service sont déduits avant le versement des recettes de sponsoring au club.

De nombreux clubs gèrent déjà leur course de sponsors ou d'autres projets de collecte via la plateforme fundoo. Grâce à la collaboration avec swiss unihockey, les frais de licence annuels passent de CHF 250 à CHF 150, indépendamment du nombre de projets de collecte de fonds du club.

Les clubs qui ont déjà un compte fundoo doivent créer un deuxième compte séparé pour le sponsoring de points.

• Afin de faciliter la communication et de fournir aux sponsors un nombre de points calculable, le décompte des points est identique pour tous les clubs et toutes les équipes.
• Le nombre de points de l'ensemble de la saison régulière (tour des matchs aller et retour) est pris en compte.
• Les points des matchs de Coupe et de play-off ainsi que des matchs de promotion/relégation ne sont PAS pris en compte dans le calcul des points de la saison.

Important : chaque équipe est tenue d‘indiquer son objectif pour le projet dans le texte d'information, afin que le sponsor sollicité puisse estimer approximativement sa contribution. Par exemple : Notre objectif pour la saison est de gagner 25 points en championnat !

Équipes de la relève sans points de compétition

Pour les équipes qui jouent avec un mode sans points/classement (p. ex. juniors E), seuls des dons forfaitaires sont possibles. L'objectif dans le texte d'information est remplacé par une remarque :

Notre équipe ne lutte pas encore pour des points de championnat. Si vous souhaitez tout de même récompenser notre engagement, nous serions heureux de recevoir un don forfaitaire.

Un des facteurs de réussite les plus importants pour un résultat de collecte élevé est l'activation initiale et la motivation permanente des membres de votre club. Les conseils suivants peuvent vous aider :

-          Augmenter la disposition au sponsoring

Le club a la possibilité de saisir les données des membres sur le portail fundoo au moyen d'un fichier Excel et de personnaliser ainsi le lien d'invitation. Le lien de collecte personnel est ensuite envoyé aux membres, qui le transmettent aux sponsors. L'expérience de fundoo prouve qu'un lien personnel envoyé au nom du joueur/de la joueuse augmente considérablement la disposition à contribuer.

-          Motivation constante

fundoo vous permet de sélectionner différentes équipes et groupes de membres sur le portail et de leur écrire régulièrement afin de les motiver pour le sponsoring de points.

-          Objectifs de collecte
Les objectifs de collecte (pour tout le club, par équipe) aident à augmenter la motivation de collecte et à la maintenir à un niveau élevé grâce à des classements réguliers. En plus du challenge par équipe de swiss unihockey (voir ci-dessous), chaque club peut également organiser lui-même un concours interne.

Le donateur a en principe trois possibilités pour saisir le montant de son sponsoring :

-          Don direct
Le don est forfaitaire et peut être versé immédiatement via un moyen de paiement en ligne.

-          Don forfaitaire
Le don est forfaitaire et le décompte aura lieu à la fin de la saison régulière.

-          Don par points
La contribution se fait par point de championnat et sera décomptée à la fin de la saison régulière (nombre de points x montant du don). Le sponsor peut également définir un montant maximal pour cette variante.

swiss unihockey récompense les meilleures équipes des catégories suivantes avec la prestation suivante :

Juniors filles                    à Entraînement donné par Isabelle Gerig

Juniors garçons             à Entraînement donné par Noël Seiler

Équipes d’actifs              à 20 billets pour la Superfinale 2024

Les équipes gagnantes sont les équipes par catégorie qui ont atteint le montant de collecte le plus élevé (total de toutes les contributions des sponsors).

À la fin de la saison, le classement final est établi sur la base du montant total de la collecte de chaque équipe (dons immédiats + dons forfaitaires + dons de points).

Les équipes assidues ne sont pas les seules à avoir une chance de gagner, des prix intéressants seront également tirés au sort pour les sponsors de points. Ils ont la possibilité de gagner, au cours de la saison, des maillots des équipes nationales signés par les stars de la Nati ou des billets VIP pour des événements de swiss unihockey (entre autres pour la Superfinale 2024 à Fribourg).

Dès que toutes les équipes d'un club participant ont terminé la saison régulière, fundoo envoie le décompte des dons aux sponsors. L'expérience montre que l'encaissement des dons dure environ deux mois (rappels de paiement, demandes de précisions, etc.). fundoo surveille les entrées de paiement et conseille les clubs et les sponsors en cas de questions. Ceci toujours dans le but d'obtenir le meilleur résultat de collecte possible pour chaque club. Le versement des recettes de sponsoring aux clubs sera effectué en août/septembre par swiss unihockey.

Vous inscrivez votre club au lien suivant sur la plateforme fundoo. 

Dès que vous aurez terminé votre inscription, un coach fundoo prendra contact avec vous et vous guidera à travers les étapes suivantes :

Variante A

1. fundoo ouvre un projet pour chaque équipe et attribue les bons membres à chaque équipe. Pour cela, fundoo a besoin de votre part d'un fichier Excel avec les données des membres (nom, prénom, adresse e-mail, affiliation aux équipes). Important : les données sont mises à disposition par vos soins et sont exclusivement à la disposition de votre club. Elles ne seront pas utilisées à d'autres fins et ne seront pas transmises à des tiers.
2. Le club envoie à chaque membre un e-mail d'activation avec son lien de collecte personnel et incite les joueurs et joueuses à chercher le plus grand nombre possible de sponsors de points parmi leurs connaissances.
3. Avec son propre lien de collecte, chaque membre active ses sponsors personnels qui soutiennent l'équipe avec une contribution par point gagné en championnat ou un don forfaitaire.

Variante B

1. fundoo ouvre un projet pour chaque équipe, ce qui génère automatiquement un de collecte par équipe.
2. Le club envoie le lien de collecte de l'équipe à ses membres et incite les joueurs et joueuses à rechercher le plus grand nombre possible de sponsors de points parmi leurs connaissances.
3. Avec le lien de collecte, chaque membre active des sponsors qui soutiennent l'équipe avec une contribution par point de championnat ou un don forfaitaire.

L'expérience de fundoo prouve qu'un lien personnel envoyé au nom du joueur/de la joueuse (variante A) augmente considérablement la disposition à contribuer.

Et ensuite : Collecter des sponsors et des points !

• Les donateurs inscrivent eux-mêmes leurs contributions ainsi que leurs données de contact.
• Dans le tableau de bord de fundoo, chaque club peut à tout moment avoir un aperçu de l'état des dons et des activités de ses membres.
• Important : les sponsors peuvent être acquis également en cours de saison ! Les liens de collecte sont valables pendant toute une saison.
• Bon à savoir : vous avez des interrogations avant, pendant ou après le lancement du projet ? fundoo est toujours à la disposition des clubs pour les conseiller.

Après la saison :

• swiss unihockey et fundoo établissent les décomptes de dons à la fin de la saison et s'occupent de l'encaissement. Les sponsors peuvent alors payer par facture, TWINT ou carte de crédit.
• Après la clôture du projet, swiss unihockey créditera au club les recettes du sponsoring de points après déduction des frais de projet.
• swiss unihockey assume le risque d'une éventuelle perte dans le projet si le taux de participation des clubs est trop faible. Un éventuel excédent de recettes est réinvesti dans l'optimisation du système.