• Den G1-Schiedsrichter*innen wird kein langfristiger Einsatzplan zugestellt. (SRR, Art. 8.3)
• Die G1-Schiedsrichter*innen erhalten für die Monate September – Januar sowie für den Februar bis zum Ende der Regular Season einen provisorischen Einsatzplan. Ab Februar, d.h. für die Playoffs, wird kein langfristiger Einsatzplan erstellt.
• Zur Erreichung des Kontingents wird eine Mindestanzahl von zwei Einsätzen pro Saisonhälfte vorausgesetzt. Die Verantwortung zur Erreichung dieser Mindestanzahl sowie die Absprache mit der Einsatzleitung liegt bei den Schiedsrichter*innen.
• Daten, an welchen die Schiedsrichter*innen nicht für Einsätze zur Verfügung stehen, werden als Streichdaten bezeichnet. Sie müssen ihre Streichdaten laufend, für gewisse Perioden aber bis spätestens zu den folgenden Daten selber online erfassen:

* Ab Ende der Qualifikation und bis Saisonende dürfen nur noch die absolut notwendigen Streichdaten eingegeben werden. Nach dem 10. Dezember können Streichdaten nur noch in Ausnahmefällen (z.B. kurzfristiger Arbeitsplan) direkt via Einsatzleitung (Cc Teamleitung) bewilligt werden.

Die Schiedsrichter*innen erfassen ihre Streichdaten selber online im Portal (Einzel-Streichdatenerfassung). Auch Streichdaten für Wochentage (falls vorhanden) müssen erfasst werden.

Sämtliche Mails an die Einsatzleitung sind auch der Teamleitung zur Kenntnis zuzustellen(Cc).

• Das Aufgebot wird jeweils spätestens am Dienstagabend 11 Tage vor einem Spielwochenende per E-Mail bekannt gegeben. Dieses E-Mail ist das offizielle Aufgebot. Für Wochentagsspiele wird das Aufgebot nach Möglichkeit 2 Wochen vor der Wochentagsrunde bekannt gegeben. Schiedsrichter*innen, welche bis am Mittwochmorgen (d. h. 10 Tage vor dem entsprechenden Spielwochenende) kein Aufgebot per E-Mail erhalten haben, müssen sich umgehend per E-Mail oder telefonisch mit der Einsatzleitung in Verbindung setzen.

• Zusätzlich wird pro Spieltag ebenfalls per E-Mail mindestens 1 Schiedsrichter*innenpaar über ihren Einsatz als Reserveschiedsrichter*in informiert. Sie haben für jenen Tag den Status von Reserveschiedsrichtern*innen und können im Notfall kurzfristig aufgeboten werden.

• Entgegen SRR, Art. 9.3 stehen die Schiedsrichter*innen für Nationalligaeinsätze den ganzen Ersatztag für einen Reserveeinsatz zur Verfügung.

• Die an einem Spieltag nicht eingesetzten und nicht als Reserveschiedsrichter*innen eingeplanten Schiedsrichter*innen haben für jenen Tag spielfrei und können entsprechend über den Tag verfügen.

Gem. SRR haben G1-Schiedsrichter*innen kein Anrecht auf Streichdaten, die sie frei auswählen können. Vielmehr ist es grundsätzlich so, dass G1-Schiedsrichter*innen beliebig oft eingesetzt werden können. (SRR, Art. 8.4)

Nicht für einen Einsatz in Betracht kommen G1-Schiedsrichter*innen gemäss SRR lediglich in Fällen „höherer Gewalt“: Krankheit oder Unfall, Schwangerschaft, Militärdienst am Einsatztag, Amtliche Vorladungen, Todesfälle im engeren Verwandtenkreis. (SRR, Art. 10.2)

Aus praktischen Gründen und im Interesse der Schiedsrichter*innen werden diese Regelpunkte von der Einsatzleitung jedoch nicht rigoros angewandt. Es ist vielmehr so, dass Abwesenheiten teilweise toleriert werden, auch wenn es sich nicht um Fälle „höherer Gewalt“ handelt. Wann genau dies der Fall ist und unter welchen Voraussetzungen, darüber geben folgende Punkte Auskunft:

• Streichdaten sind laufend von Anfang Juli bis Ende Mai online im SR-Portal zu erfassen. Achtung: Eingabefenster beachten. Auf G1 Stufe können nach dem vorgegebenen Eingabedatum aufgrund der zweimonatigen Planung für die beiden kommenden Monate keine Streichdaten mehr erfasst werden.

• Es sind für sämtliche Wochentage Streichdaten (falls vorhanden) zu erfassen, nicht nur für Samstage und Sonntage. Dies deshalb, weil auch an normalen Wochentagen Spiele stattfinden und nicht alle Daten lange im Voraus bekannt sind (z.B. Trainingsspiele, Zusammenzüge, Cupspiele).

• Ist ein*e Schiedsrichter*in an einem Tag nur teilweise abwesend, dann ist dies ebenfalls im SR-Portal zu erfassen und zwar gemäss folgenden Beispielen:
  

   

  Situation 1:

  Du hast am Samstag morgen jeweils eine Weiterbildung von 10:00 - 14:00 Uhr in Zürich.

  Erfassung im System:

  1. Bedingte Verfügbarkeit auswählen.
  2. unter [von] Zeit eintragen, in Beispiel "14:00"
  3. unter [Ort] den möglichen Abfahrtsort eintragen, in Beispiel "Zürich"

  
  Auswirkungen auf die Einsatzplanung:
  Da Du erst ab 14:00 Uhr verfügbar bist, wirst Du ein Spiel erhalten welches im späteren Abend stattfindet. So dass die Anreise möglich ist.

   

  Situation 2:

  Du hast am Abend einen wichtigen Termin und musst um 18:00 Uhr in Bern sein.

   Erfassung im System:

  1. Bedingte Verfügbarkeit auswählen.
  2. unter [bis] Zeit eintragen, in Beispiel "18:00"
  3. unter [Ort] den Ankunftsort eintragen, in Beispiel "Bern"

  
  Auswirkungen auf die Einsatzplanung:
  Da Du bis 18:00 Uhr verfügbar bist, wirst Du ein Spiel erhalten welches dir inkl. Reiseweg ermöglicht deinen Termin wahrzunehmen.

   

  Situation 3:

  Du bist am Sonntag von 13:00 Uhr ab St. Gallen bis 21:00 Uhr in Zürich verfügbar

  Erfassung im System:

  1. Bedingte Verfügbarkeit auswählen.
  2. unter [von] Zeit eintragen, in Beispiel "13:00"
  3. unter [bis] Zeit eintragen, in Beispiel "21:00"
  4. unter [Ort] den Abfahrts-/Ankunftsort eintragen, in Beispiel "St. Gallen / Zürich"

Kurzfristige Abwesenheiten und Playoffs

Wenn ein*e Schiedsrichter*in eine Nicht-Verfügbarkeit (= durch Beruf, Militär, Verletzung oder Krankheit) erst später als 14 Tage vor dem jeweiligen Spieltag melden kann, muss sie*er den Leiter Einsatz nicht nur per E-Mail/MS Teams G1 Paar-Chat, sondern unbedingt sofort auch telefonisch informieren (Cc an Teamleitung via Telefon oder MS Teams G1 Paar-Chat). Für kurzfristig verhinderte Paare wird ein Ersatzpaar aufgeboten.

„Frei-Wünsche“ sind frühzeitig via SR-Portal zu erfassen. Spätere Freiwünsche (spätestens jedoch 14 Tage vor dem jeweiligen Spieltag) werden direkt per E-Mail an die Einsatzleitung gemeldet (cc Teamleitung). Über die Berücksichtigung von „Frei-Wünschen“ entscheidet die Einsatzleitung. Voraussetzung für die Berücksichtigung von „Frei-Wünschen“ ist, dass das entsprechende Paar ansonsten gut verfügbar ist und dass am Spieltag genügend Schiedsrichter*innen vorhanden sind.

Kurzfristige (= später als 14 Tage vor dem jeweiligen Spieltag gemeldete) „Frei-Wünsche“ werden abgelehnt. Mit anderen Worten: Wenn der Einsatzplan erstellt ist, dann gelten nur noch Fälle „höherer Gewalt“ als Verhinderungsgründe.

Eventuelle kurzfristige Verhinderung

Im Falle von kurzfristig entstehenden Problemen (z. B. Krankheit in der Woche vor dem Einsatztag), welche den geplanten Einsatz möglicherweise gefährden, muss die*der Schiedsrichter*in den Leiter Einsatz frühzeitig telefonisch darüber informieren (Cc an Teamleitung via Telefon oder MS Teams G1 Paar-Chat). Der Leiter Einsatz entscheidet dann über das weitere Vorgehen.

Auf folgende Faktoren muss der Einsatzleiter bei der Zuteilung Rücksicht nehmen;

• Verfügbarkeit der Schiedsrichter*innen
• Verbundenheiten der Schiedsrichter*innen
• Spezielle Vorgaben durch die SK (z.B. bei „Problemen“ mit einem Team, disziplinarische Gründe)
• Leistungsbeurteilung der Schiedsrichter*innen durch den kleinen Qualifikationsausschuss (Teamleitung, Observation, Einsatzleitung)
• Wenn möglich soll kein SR-Paar zweimal hintereinander dasselbe Team zugeteilt erhalten
• Falls die bisher genannten Faktoren bei mehreren SR-Paaren gleich sind, werden diese SR-Paare möglichst gleich oft in den jeweiligen Ligen eingesetzt und möglichst gleich oft denselben Teams zugeteilt.